Để xuất được hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn Bkav cần :

B1: Liên hệ với bên cung cấp hóa đơn BKAV

B2: Đặt mua số lượng hóa đơn theo nhu cầu

B3: Đăng ký thông báo phát hành hóa đơn với chi cục thuế quản lý để sử dụng hóa đơn.

B4: Tra cứu thông tin trên websi “ tra cứu hóa đơn điện tử” xem đã được cấp giải hóa đơn chưa?

B5: Được phép xuất hóa đơn sau khi được cơ quan thuế cấp giải hóa đơn và sau 2 ngày thông báo phát hành hóa đơn

2) Cách xuất hóa đơn như sau:

Bước 1: Truy cập website quản lý hóa đơn điện tử do Bkav cung cấp  “ van.ehoadon.vn”

Tên đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp

Mật khẩu: Được cấp sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hình 1.1: Giao diện màn hình khi đăng nhập

Bước 2: Vào hóa đơn đầu ra  => chọn thêm mới

Hình 1.2: Chọn theo mẫu để xuất hóa đơn

Bước 3: Nhập thông tin của người mua (có thể là tổ chức hoặc khách lẻ)

Hình 1.3: Nhập thông tin của khách hàng

Bước 4: Khai thêm phần chi tiết là những mặt hàng cung cấp bán cho khách hàng, thuế suất của mặt hàng => ghi lại

Hình 1.4: Thông tin của các mặt hàng cung cấp

Bước 5: Xem lại hóa đơn đã lập

– Bút màu đỏ: Chỉnh sửa nội dung hóa đơn

– Bút máy: Ký hóa đơn (chỉ ký khi nội dung đã được lập chuẩn)

– Kính lúp: Xem nội dung hóa đơn đã lập

Hình 1.5: xem lại hóa đơn đã lập

Bước 6: Chọn xóa hóa đơn khi hóa đơn đó viết sai thông tin cần lập

Hình 1.6:  Xóa hóa đơn khi sai nhưng chưa ký điện tử

Bước 7:  Cài đặt chữ ký số vào phần mềm ký hóa đơn (chỉ cần cài đặt 1 lần duy nhất).

–  Vào phần “Tài khoản”, di chuột vào vào phần Thông tin chữ ký số, chọn “Chỉnh sửa”

–  Phần mềm sẽ hiện lên các phần mềm phải cài đặt, kick vào để tài về và cài đặt theo hướng dẫn của phần mềm

Hình 1.7: Cài đặt chữ ký số

Bước 8 : Sauk hi kiểm tra toàn bộ nội dung trên hóa đơn đã chuẩn thì ký và nhập mã Pin để phát hành hóa đơn

Hình 1.8: Ký hóa đơn và phát hành

 

Lưu ý: Sau khi phát hành hóa đơn, ở phía cuối hóa đơn sẽ có mã để tra cứu. Khi tra cứu vào địa chỉ: “https:// van.ehoadon.vn.TCHD” để tra cứu hóa đơn. Có thể kich vào hình kích lúp tải hóa đơn gửi cho khách.